Officine CST è da sempre particolarmente attenta alla prevenzione dei rischi che potrebbero compromettere la gestione responsabile e sostenibile delle proprie funzioni, quindi promuove l’adozione di strumenti volti a prevenire, scoprire e comunicare condotte illecite e/o comunque poste in essere in violazione dei principi etici perorati dalla società.

Pertanto, conformemente a quanto previsto dalla Legge 30 novembre 2017, n. 179, recante “Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato”, dalla Direttiva (UE) 2019/1937, riguardante “La protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione”, con conseguente emanazione del D. Lgs. n. 24 del 10 marzo 2023, riguardante “La protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”, e in linea con quanto previsto dalle best practices internazionali, ha adottato la procedura “whistleblowing” per la gestione delle segnalazioni provenienti sia dall’interno che dall’esterno relativamente a soggetti del settore pubblico e del settore privato.

Obiettivo dell’adozione di questa procedura è quello di proteggere le persone che segnalano violazioni di normative che danneggiano l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o di organizzazioni private, nonché prevenire la realizzazione di irregolarità nell’organizzazione, ma anche quello di coinvolgere tutti gli stakeholders e il pubblico, in generale, in un’attività di contrasto dell’illegalità, attraverso una partecipazione attiva e responsabile.

Per questo, si incoraggiano tutti i legali rappresentanti, amministratori, dirigenti, Business Partners, fornitori e dipendenti di Officine CST a segnalare qualsiasi violazione rilevante a tali fini.

Per consentire l’effettuazione di tali segnalazioni, Officine CST ha adottato un sistema di segnalazione, che ha le seguenti caratteristiche.

null
È un’avanzata piattaforma web, del tutto separata e indipendente dai sistemi informatici di Officine CST, che consente di effettuare le segnalazioni da qualunque dispositivo, in modo altamente confidenziale e facilitato, al fine di garantire la riservatezza dell’identità del segnalante, della persona coinvolta e di quella menzionata nella segnalazione, oltre al contenuto della denuncia stessa e della relativa documentazione.
null
Garantisce i più elevati standard di riservatezza delle informazioni e della identità del segnalato e del segnalante.
null
La piattaforma assiste il segnalante e permette di circostanziare la segnalazione in modo preciso e ordinato.

Cliccando sul link “Whistleblowing” presente sul sito, si accede alla piattaforma di segnalazione che si trova fisicamente su un server terzo. Le segnalazioni sono ricevute dai Membri dell’Organismo di Vigilanza, i quali si impegnano a gestire la segnalazione in modo confidenziale.

A tal proposito si specifica che i dati identificativi del segnalante sono criptati e, dunque, non sono visibili ai soggetti deputati a ricevere e gestire le segnalazioni.
L’identità del segnalante può essere rivelata solo con il suo consenso, salvo che ciò non sia necessario per garantire il diritto di difesa del segnalato ai sensi della legge applicabile.

I dati personali eventualmente presenti sono trattati nel rispetto della normativa Privacy vigente e conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per la gestione della segnalazione. E’ possibile aprire un dialogo con il segnalante che permetta di completare la segnalazione con assistenza indiretta tramite la piattaforma informatica.

Spesso i dipendenti o altri soggetti sono nella posizione di conoscere non conformità o irregolarità che l’azienda non riesce a identificare in modo tempestivo. È quindi importante che essa abbia la possibilità di verificare correggere queste anomalie.
Segnalazioni responsabili, effettuate in buona fede e nell’interesse del bene comune possono permettere all’azienda di intercettare per tempo e porre rimedio a comportamenti illegittimi ed azioni irregolari di corruzione, frode o altre non conformità che rappresentano violazioni al codice etico aziendale e sono di danno all’azienda ed eventualmente a terzi.
Il dipendente segnalante ottiene una tutela contro qualsiasi ritorsione, definita come un “comportamento, atto od omissione, anche solo tentato o minacciato, posto in essere in ragione della segnalazione, della denuncia all’autorità giudiziaria o contabile o della divulgazione pubblica e che provoca o può provocare alla persona segnalante o alla persona che ha sporto la denuncia, in via diretta o indiretta, un danno ingiusto” (D. Lgs. n. 24 del 10 marzo 2023, articolo 2, comma 1, lettera m).

Durante l’attività di verifica e di accertamento di possibili non conformità, gli individui oggetto delle segnalazioni potrebbero essere coinvolti o notificati di questa attività, ma, in nessun caso, verrà avviato un procedimento unicamente a motivo della segnalazione, in assenza di concreti riscontri riguardo al contenuto di essa.

Ciò potrebbe avvenire eventualmente in base ad altre evidenze riscontrate e accertate a partire dalla segnalazione stessa.

ISO27001 Accredia
ISO9001 Accredia
ISO37001 Accredia
ISO45001 Accredia
ISO14001 Accredia
UNIREC Logo
Logo Rating Legalità
Ecovadis
NPE MARKET ECC SCORE 2023